La posta elettronica è uno dei più importanti mezzi di comunicazione nel business – e non solo – in quanto permette di raggiungere clienti o potenziali lead in modo piuttosto semplice e celere. L’email è l’identità online che utilizziamo per stabilire un contatto e creare connessioni. Pur costituendo una delle forme di marketing online più datate, tutt’oggi permane una delle più efficienti.
Ma perché è così importante creare e utilizzare un dominio mail per comunicare online?
Indice dei contenuti:
L’importanza di un dominio mail personalizzato
Ogni interazione con la clientela genera un’impressione; per telefono, di persona e anche via posta elettronica. Proprio per questo, creare una mail personalizzata può migliorare la reputazione e le relazioni con clienti e lead. Non a caso, per il 69% degli intervistati da VeriSign (società che gestisce, tra gli altri, i domini .com e .net) il mittente con mail personalizzata (ad esempio [email protected]) risulta più credibile e professionale di un messaggio proveniente da un indirizzo di posta generico come [email protected].
Un dominio mail personalizzato è quello che serve per migliorare la tua presenza online e le relazioni con i clienti: sarai subito riconoscibile e professionale, con conseguente giovamento per il tuo business.
Email professionale: alcuni dati
In ambito professionale, il 70% degli italiani preferisce affidarsi a soluzioni free, anziché a mail con dominio personalizzato. Stando a quanto riportato da Bancomail, infatti, in Europa siamo al primo posto per professionisti che utilizzano solo domini gratuiti; a seguire Francia e Belgio (58%) Spagna (41%), Germania e Austria (24%). Tra i domini gratis, Gmail detiene la quota di utilizzo più elevata, precedendo Libero, Tiscali, Alice e Virgilio.
In contesti di business, sono i Paesi francofoni a vantare la percentuale più alta (52%) di utilizzo di posta elettronica free, seguiti da Italia (49%), Spagna (39%) e infine dai paesi europei germanofoni (20%).
I vantaggi di un’email personalizzata
Perché, quindi, creare un dominio mail personalizzato?
- Aiuta il tuo business: come accennato, se vuoi agganciare nuovi clienti è fondamentale farlo con una mail distintiva e univoca, essendo il biglietto da visita e il primo elemento che gli utenti noteranno.
- Maggiore professionalità: un dominio mail personalizzato conferisce fiducia e accresce la credibilità del brand. Effonde alle comunicazioni un connotato più “ufficiale” e rende più credibile la tua azienda o attività.
- Aumenta la riconoscibilità e la reputazione: un indirizzo personalizzato può contribuire ad aumentare la reputazione della tua attività online, con conseguenti benefici in ottica business. È più probabile che clienti – o potenziali – interagiscano con un dominio mail professionale.
- Supporta la fidelizzazione: creando un canale di comunicazione diretto con clienti e lead, è possibile utilizzare la mail per inviare messaggi personalizzati e incrementare il coinvolgimento, ottimizzando il ROI.
- Migliore sicurezza: i servizi di posta elettronica a pagamento, rispetto a quelli gratuiti, includono funzionalità (filtri antispam e antivirus, autenticazione a due fattori) per la sicurezza delle comunicazioni. I domini email gratis sono i preferiti dagli hacker per le loro azioni ingannevoli.
Come creare un dominio mail?
Da dove iniziare per creare una mail con dominio personalizzato? Se non ti serve un sito web dinamico, puoi semplicemente registrare il dominio desiderato e il nostro servizio Hosting Mail.
Acquista il servizio Hosting Mail
Con il servizio Hosting Mail di Shellrent puoi registrare il dominio desiderato e creare fino a 5 caselle mail personalizzate. Ciò significa che potrai usufruire di un servizio di posta capace di rendere riconoscibile dal primo momento la tua attività. Inoltre, il servizio offre la possibilità di:
- modificare in autonomia i record DNS e configurare, a seconda delle tue preferenze, i protocolli IMAP, POP e SMTP.
- A seconda delle necessità, aumentare lo spazio della tua casella optando per i pacchetti di giga da +6 o +15.
- Incrementare il rating di consegna con Mail Protection, utile affinché le tue mail non vengano contrassegnate come spam. Attraverso una configurazione specifica sul nome a dominio, il server del destinatario può verificare in modo sicuro l’autenticità del mittente e la legittimità della comunicazione.
- Completare la strategia di backup con il Backup Giornaliero, per avere una copia quotidiana di tutte le caselle email che potrai ripristinare in qualsiasi momento.
- Assicurare alle caselle di posta un elevato standard di sicurezza e protezione Antispam e Antivirus. Ogni mese verrà avviata una scansione automatica, notificando l’eventuale presenza di malware. In aggiunta, potrai eseguire autonomamente una scansione al giorno direttamente dal pannello Manager per rilevare tempestivamente file infetti e procedere alla loro rimozione.
- Utilizzare il tuo dominio mail per ottenere una casella PECpersonalizzata. Come creare una PEC con dominio personalizzato? Semplicemente certificando il dominio. Il nostro servizio Certificazione Dominio PEC permette, per l’appunto, di certificare il dominio e ottenere una PEC personalizzata, ad esempio [email protected].
Crea la/le caselle di posta elettronica
Una volta acquistato Hosting Mail, creare una casella di posta elettronica sarà semplicissimo. Ti basterà accedere alle funzioni del tuo hosting dal pannello Manager e aggiungere l’indirizzo, ovvero il nome che precede la @, e una password sicura.
Puoi creare fino a 5 caselle differenti mantenendo lo stesso dominio, sulla falsa riga di quanto segue: [email protected], [email protected], [email protected].
Configurare la casella di posta sul tuo client
L’ultimo step consiste nella configurazione della casella sul client di posta desiderato (Thunderbird, Outlook, ecc).
Per procedere alla configurazione, potrai trovare nella sezione dedicata delle guide dettagliate declinate sui client di posta più comuni.
